Rezervasyondan iadeye, depozitodan kasaya kadar bütün filo tek panelde. "Bu araç bugün boş mu, müşteri ne kadar ödeyecek?" sorusu artık telefonda değil, tek ekranda cevaplanıyor.
Çözdüğü sorunlar
Genel bakış
Maks Rent A Car Yönetim Programı; resepsiyonun, şube müdürünün, muhasebenin ve filo sorumlusunun aynı veriye kendi yetkisi kadar baktığı bir operasyon merkezidir. Şubeler, araçlar, müşteriler ve sözleşmeler tek veritabanında toplanır; her kullanıcı yalnızca kendi şubesinin kayıtlarını görür.
Operasyon, aracın hayat döngüsü üzerine kuruludur: müşteri tarih verir, uygun araç bulunur, fiyat hesaplanır, rezervasyon açılır, sözleşmeye dönüşür, araç teslim edilir, iade alınır, ücretler ve depozito kapanır, araç temizlik sonrası yeniden müsait olur. Her adım tek ekrandan yürür ve adımlar arasında veri tekrar girilmez.
Arka planda para tarafı da aynı anda işler: tahsilat kasaya veya POS'a düşer, depozito ayrı takip edilir, gider ve araç maliyetleri araç kârlılığına yansır, gün sonu raporu tek tuşla PDF ve Excel olarak çıkar.
Özellikler
Tarih aralığı girilir; rezervasyonlar, açık sözleşmeler ve planlı bakımlar elenip yalnızca müsait araçlar listelenir. İki kiralama arasına hazırlık tamponu konur, iade saati geçtiği hâlde dönmemiş araç dolu kabul edilir. Kritik anda araç bazında kilit alınır; aynı aracı iki kullanıcı aynı saniyede satamaz.
Sıralama nettir: araca özel fiyat → gün kademesi (1–3 gün, 4–7 gün, 8–30 gün…) → sezon (gün gün) → ek hizmetler → kampanya → kupon → manuel indirim. Kampanyada "en avantajlısı" otomatik seçilir; eşik üstü manuel indirim yönetici onayına düşer.
Sınıf bazlı rezervasyonda araç teslim günü atanır. "Kiralamaya Dönüştür" ekranında araç seçilir, ek sürücü eklenir; müşteri, tarih, fiyat, ek hizmet ve ön ödemeler sözleşmeye aynen taşınır. Sözleşme numarası RAC-2026-000125 biçiminde çakışmasız üretilir.
Teslimde KM, yakıt, temizlik, kimlik–ehliyet kontrolü, stepne–ilk yardım–yangın tüpü ve fotoğraflar kaydedilir. İadede KM aşımı, geç iade, yakıt farkı, temizlik ve yeni hasar anında hesaplanır; erken iade otomatik iade edilmez, kararı yetkili verir.
Depozito nakit veya kart provizyonu olarak alınır. İade sonrası hasar, yakıt, KM, ceza ve kira bakiyesi kalem kalem kesilir; kalan iade edilir ya da ceza/HGS gelme ihtimaline karşı bekletmeye alınır. Provizyondan tahsil edilen tutar POS hesabına girer.
Her şube kasası, banka ve POS hesabı ayrı; virman iki taraflı işlenir. Kurumsal müşteri cariye çalışır, kredi limiti aşılırsa işlem durur. Gün sonunda tahsilat, ödeme tipi kırılımı, kasa devri ve giderler tek raporda PDF/Excel olarak alınır.
Bakım KM'si ve muayene–sigorta bitişi yaklaşınca uyarı düşer. Hasar fotoğraflı kaydedilir, müşteri payı sözleşmeye yansır. Trafik cezası ve HGS geçişi plaka + tarihten kiralamaya eşleşir; HGS dosyası Excel ile toplu aktarılır.
Operasyon yalnızca operasyonu, muhasebe yalnızca finansı, filo yalnızca teknik ekranları görür; şube kullanıcısı başka şubenin kaydını açamaz. Fiyat değişikliği, tahsilat, teslim, iade, iptal ve onaylar "kim, ne zaman, neyi" bilgisiyle işlem geçmişine yazılır.
Modüller
14 modül, tek sistemde birlikte çalışır.
12 KPI (filo durumu, doluluk, günlük/aylık ciro, bekleyen ödeme, depozito bakiyesi), bugünkü teslim–iade listeleri, 30 günlük kiralama grafiği, gecikme ve bakım uyarıları.
Gün içindeki teslimler, iadeler, gecikenler ve hazırlıktaki araçlar; plaka/sözleşme araması, tek dokunuşla teslim ve iade ekranı.
6 adımlı sihirbaz (tarih–şube, araç/sınıf, müşteri, ek hizmet, indirim, özet), canlı fiyat özeti, uygunluk ve sürücü kontrolü, ön ödeme, onay, no-show, iptal ve iade.
Gün / hafta / ay görünümünde araç satırlı zaman çizelgesi ve aylık takvim; sınıf bazlı atanmamış rezervasyonlar ayrı satırda, boş alana tıklayınca hızlı rezervasyon.
8 sekmeli sözleşme kartı (genel, ödemeler, teslim, iade, hasarlar, ek hizmetler, belgeler, geçmiş), süre uzatma, ek ücret, ek sürücü, belge yükleme, imza alanlı PDF sözleşme.
Kontrol listesi, kategorili ve zaman damgalı fotoğraflar, mevcut/yeni hasar ayrımı, KM–yakıt–geç iade–temizlik hesapları, iade şubesi değişikliği, hasarlı araç işaretleme.
Bireysel/kurumsal müşteri, ehliyet bilgisi ve fotoğrafı, ehliyet yaşı otomatik, kiralama geçmişi, borç durumu, kara liste (sebep zorunlu, kiralama yalnızca yönetici onayıyla).
Kart ve liste görünümü, 10 araç durumu ve durum geçmişi, kategorili çoklu fotoğraf ve kapak seçimi, araca özel fiyat ve kademe, KM, muayene–sigorta–lastik, gider ve kârlılık.
Sınıf ve araç bazlı fiyat, gün sayısı kademeleri, sezonlar (sabit/yüzde/tutar), kampanyalar (5 tip), kupon kodları, ek hizmetler (günlük/tek seferlik/sabit).
Tahsilat (parçalı ödeme), iade, depozito, kasa–banka–POS, virman, ters kayıt, cari hesap ve ekstre, gider ve kategoriler, gün sonu raporu.
Bakım planı ve uyarıları, muayene, trafik sigortası ve kasko, lastik seti ve değişimi, araç giderleri, şube transferi, temizlik & hazırlık kontrol listesi.
Hasar kayıtları ve fotoğrafları, sigorta dosyası, kaza tutanağı ve karşı taraf bilgileri, trafik cezaları, HGS/OGS geçişleri ve Excel içe aktarım.
17 rapor: rezervasyon, kiralama, müşteri, depozito, tahsilat, kasa, gelir-gider, şube performansı, filo, doluluk, araç geliri, araç gideri, kârlılık, hasar, bakım, trafik cezası, HGS/OGS.
Şubeler, personel, kullanıcı ve yetki, görev panosu, bildirimler (anlık), işlem geçmişi, sistem ayarları, sözleşme metni, mesaj şablonları ve veritabanı yedeği.
Tüm detaylar
26 ayrıntı, 6 başlıkta — özet geçmeden, tek bakışta.
Nasıl çalışır?
SQL Server bağlantısı tanımlanır, uygulama ilk açılışta veritabanını ve tablolarını kendisi oluşturur. Canlı kurulumda demo verisi yüklenmez; yalnızca roller, sistem gider kategorileri ve ilk yönetici hesabı gelir.
Şubeler açılır (her şube için kasa otomatik oluşur), araç sınıfları ve gün kademeleri girilir, araçlar plakalarıyla eklenir, ek hizmet, sezon ve kampanyalar tanımlanır.
Personel ve kullanıcı hesapları açılır, roller ve şubeler atanır. Her kullanıcı kendi rolünün ekranlarını ve kendi şubesinin verisini görür.
Rezervasyon alınır, sözleşmeye dönüştürülür, araç teslim edilir ve iade alınır. Tahsilat, depozito ve ek ücretler aynı akışta kapanır; temizlikten sonra araç yeniden müsait olur.
Gün sonu raporu alınır, kârlılık ve doluluk raporları izlenir, bakım–muayene–sigorta uyarıları takip edilir, veritabanı yedeği tek tıkla alınır.
Kimler için?
Galeri
Kaydırarak gezinin, büyütmek için dokunun.
SSS
Rent A Car hakkında merak ettiklerinizi doğrudan ekibimize sorun.
WhatsApp'tan SorÜcretsiz demo için bize ulaşın; ekibimiz aynı gün sizinle iletişime geçsin ve ürünü canlı olarak göstersin.
Diğer ürünler
Ana kullanım: Restoran ve Kafe Yönetimi · Restoranlar ve kafeler
Masadan mutfağa, kasadan rapora kadar bütün restoran tek ekranda. Sipariş garsonun elinden çıkar çıkmaz mutfakta, ciro anında yönetimin ekranındadır.
Ana kullanım: Oto Yıkama / Oto Kuaför / Detailing Yönetimi · Oto Yıkama Salonları
Araç kabulden teslimata, randevudan kasaya, personel priminden stok takibine kadar bütün işletme tek panelde. Hangi araç hangi aşamada sorusu artık telefonla değil, canlı ekranda cevaplanıyor.
Ana kullanım: Muhasebe ve Proje Yönetimi · İnşaat firmaları
Proje kârlılığı, cari, kasa-banka, çek-senet, stok ve muhasebe fişi tek merkezde; bakiyeleri elle değil hareketler hesaplar.
