Aidattan tahsilata, kasadan sakin portalına kadar bütün site yönetimi tek panelde. Borcu kim ne kadar ödedi sorusu artık Excel'de değil, tek ekranda cevaplanıyor.
Çözdüğü sorunlar
Genel bakış
Maks Site Yönetim; site yöneticisinin, muhasebecinin, kapıcının ve daire sakininin aynı veriye kendi yetkisi kadar baktığı bir yönetim merkezidir. Bloklar ve daireler görsel bir ızgarada renkleriyle görünür: borçsuz, vadesi gelmemiş, gecikmiş ve yüksek gecikmeli daireler tek bakışta ayrılır.
Aidatlar tek tıkla bütün dairelere tahakkuk eder. Tahsilat ekranında daireyi bulur, tutarı yazarsınız; sistem ödemeyi en eski borçtan başlayarak dağıtır, makbuzu numaralı olarak üretir, kasaya ya da bankaya işler. Fazla ödeme avans olur ve yeni borçtan otomatik düşülür.
Sakin tarafında her şey telefonda: borç detayı, makbuzlar, hesap ekstresi, dekont yükleme, online ödeme, arıza bildirimi, duyurular ve toplantı kararları. Birden fazla siteyi tek hesaptan, her birini ayrı kasası ve ayarlarıyla yönetebilirsiniz.
Özellikler
Seçtiğiniz ay için bütün dairelerin aidatı kurala göre hesaplanır ve önizlemede gösterilir. Onayladığınızda borçlar açılır; aynı dönem ikinci kez oluşturulamaz, sonradan eklenen daireler "eksikleri tamamla" ile eklenir.
Tahsilat en eski borçtan başlayarak otomatik dağıtılır; isterseniz kalem kalem elle dağıtırsınız. Kısmi ödeme borcu "Kısmi" yapar, fazlası avansa geçer ve sonraki aidattan kendiliğinden düşer.
Her tahsilat RC-2026-000125 biçiminde çakışmasız numara alır. Makbuz yazdırılır ya da PDF olarak paylaşılır; dairenin tüm borç ve ödeme hareketleri ekstre olarak PDF ve Excel'e dökülür.
Sakin havale dekontunu yükler, yönetici onaylar; ödeme borca otomatik düşer. PayTR altyapısı hazırdır, mağaza bilgileriniz girildiğinde sakin kartla online öder. Aynı dekont ya da aynı online ödeme iki kez tahsilat oluşturamaz.
Birden fazla kasa ve banka hesabı; nakit bankaya yatırıldığında iki taraflı virman kaydı. Her hareket yürüyen bakiyesiyle görünür; yanlış kayıt silinmez, ters kayıtla kapatılır.
Su, elektrik, doğalgaz ve ısınma sayaçları için dönem tablosu. Tüketim otomatik hesaplanır, önceki endeksten düşük değerde onay istenir (sayaç değişimi), okumalar birim fiyatla tek tıkla borçlandırılır.
Sakin arızayı fotoğrafıyla bildirir. Talep personele atanınca görev oluşur; 7 durum ve durum geçmişi, sakinle mesajlaşma, sakinin görmediği iç notlar. Görev tamamlanınca talep "Çözüldü" olur.
Muhasebe yalnızca finansı, kapıcı yalnızca operasyonu, sakin yalnızca kendi dairesini görür. Kritik her işlem kim, ne zaman, hangi IP'den ve hangi gerekçeyle yaptı bilgisiyle kaydedilir.
Modüller
11 modül, tek sistemde birlikte çalışır.
Bu ayın tahakkuku ve tahsilatı, tahsilat oranı, toplam ve gecikmiş borç, kasa ve banka bakiyesi, açık talepler; 12 aylık tahakkuk, tahsilat ve gider grafiği.
Görsel blok ızgarası ve liste görünümü, toplu daire oluşturma, daire kartında cari, ödemeler, borçlar, sakinler, talepler, belgeler, sayaç ve geçmiş sekmeleri.
Hisse oranlı malikler (toplam %100'ü geçemez), malik devri, silinmeyen kiracı geçmişi, tek tıkla sakin portalı hesabı.
5 hesaplama yöntemi, aidat grupları, toplu tahakkuk, ek aidat (eşit / m² / arsa payı / özel dağıtım, taksitli), gecikme bedeli (sabit, aylık % veya günlük oran).
Hızlı tahsilat ekranı, 7 ödeme yöntemi, otomatik ve manuel dağıtım, avans, iptal ve ters kayıt, dekont onay kuyruğu.
Çoklu kasa ve banka, virman, gider ve kategori, periyodik giderler, tedarikçiler, bütçe ve bütçe-gerçekleşen karşılaştırması.
Sayaç okuma, talep ve şikayet, görevler, duyurular, ziyaretçi ve kargo kaydı, otopark ve araçlar, personel, demirbaş ve bakım takvimi.
Toplantılar, maliklerden tek tıkla hazirun listesi, tutanak PDF'i, karar defteri, dijital oylama, erişim seviyeli belge arşivi.
16 rapor: tahakkuk, tahsilat oranı, borçlu daireler, gecikmiş borç, blok bazlı borç, cari ekstre, tahsilat, kasa, banka, gelir-gider, gider kategori, gider listesi, bütçe, sayaç, talep, malik-kiracı.
Mobil öncelikli, alt menülü panel: borçlarım, makbuzlar, ekstre, online ödeme, dekont, talepler, duyurular, belgeler, toplantı ve oylama.
Kullanıcı ve rol yönetimi, firma ve finans ayarları, SMS / WhatsApp / e-posta gönderimi ve kaydı, işlem geçmişi, tek tıkla veritabanı yedeği.
Tüm detaylar
40 ayrıntı, 5 başlıkta — özet geçmeden, tek bakışta.
Nasıl çalışır?
Blokları ve daireleri toplu oluşturun; malik ve kiracıları ekleyin, sakinlere portal hesabı açın.
Sabit, m², arsa payı ya da gruba göre aidatı ve son ödeme gününü bir kez tanımlayın.
Her ay önizlemeyi kontrol edip onaylayın; tüm dairelere borç açılır, sakinlere bildirim gider.
Hızlı tahsilat ekranından, dekont onayıyla ya da sakinin online ödemesiyle; makbuz otomatik oluşur.
Borçlu daireleri, kasa ve bankayı, gelir-gideri izleyin; hatırlatma gönderin, raporu Excel ya da PDF alın.
Kimler için?
Galeri
Kaydırarak gezinin, büyütmek için dokunun.
SSS
Site Yönetim hakkında merak ettiklerinizi doğrudan ekibimize sorun.
WhatsApp'tan SorÜcretsiz demo için bize ulaşın; ekibimiz aynı gün sizinle iletişime geçsin ve ürünü canlı olarak göstersin.
Diğer ürünler
Ana kullanım: Emlak Ofisi CRM ve Portföy Yönetimi · Emlak ofisleri
Portföyden tahsilata kadar bütün emlak operasyonu tek panelde. "Bu müşteriye hangi portföy uyar?" sorusunun cevabı artık danışmanın aklında değil, gerekçesiyle birlikte ekranda.
Ana kullanım: Muhasebe ve Proje Yönetimi · İnşaat firmaları
Proje kârlılığı, cari, kasa-banka, çek-senet, stok ve muhasebe fişi tek merkezde; bakiyeleri elle değil hareketler hesaplar.
Ana kullanım: Araç Kiralama (Rent A Car) Yönetimi · Tek ofisten başlayan kiralama firmaları
Rezervasyondan iadeye, depozitodan kasaya kadar bütün filo tek panelde. "Bu araç bugün boş mu, müşteri ne kadar ödeyecek?" sorusu artık telefonda değil, tek ekranda cevaplanıyor.
